Mengatasi Fragmentasi Sistem: Solusi Terintegrasi Miniapolis bersama Odoo ERP

Miniapolis adalah jaringan playground yang hadir di pusat-pusat perbelanjaan, menghadirkan pengalaman bermain sekaligus belajar bagi anak-anak. Mengusung visi sebagai destinasi pilihan utama bagi keluarga urban, Miniapolis selalu menempatkan kualitas layanan dan efisiensi operasional sebagai fondasi utama dalam setiap lini bisnisnya.

Seiring dengan pertumbuhan bisnis dan meningkatnya kompleksitas operasional, Miniapolis menyadari pentingnya transformasi digital. Sistem manual yang sebelumnya digunakan terbukti tidak lagi mampu mengakomodasi kebutuhan lintas departemen secara optimal. Sebagai respons strategis, Miniapolis memutuskan untuk mengimplementasikan sistem ERP terintegrasi — sebuah langkah penting untuk menyatukan proses bisnis, memperkuat kolaborasi, dan memastikan informasi tersedia secara real-time di seluruh unit operasional.

Sebelum transformasi, Miniapolis mengelola operasional menggunakan sistem manual yang terpisah antar departemen. Akibatnya, proses menjadi lambat, tidak efisien, dan minim akurasi. Tantangan yang dihadapi antara lain:

• Fungsi sistem informasi hanya terbatas pada akunting dan sebagian operasi
• Tidak adanya integrasi antara sistem POS, pembelian, stok
• Kesulitan memantau ketersediaan stok secara real-time
• Laporan keuangan yang memerlukan waktu lama untuk disusun
• Kurangnya insight strategis akibat data yang tersebar dan tidak sinkron
  
  

"[Memilih] Odoo karena memang banyak referensi yang masuk ke kami dari beberapa orang [yang] memang sebelumnya juga mereka pakai sistem accounting online yang lain gitu kemudian akhirnya mereka pindah ke Odoo, terus kita coba gali kita coba lihat ternyata [sepertinya] memang secara sistem dia (Odoo) lebih komplit dibandingkan hanya sistem akuntansi biasa."

 PoS (Point of Sales)

Sistem point of sale yang terintegrasi memudahkan transaksi dan mempercepat proses pelayanan di lokasi.

 Inventory

Memberikan visibilitas menyeluruh terhadap pergerakan stok, mengurangi kesalahan pencatatan, dan meningkatkan akurasi perencanaan pengadaan.

 Accounting

Otomatisasi pencatatan keuangan yang bersumber dari transaksi POS dan pembelian, menghasilkan laporan keuangan yang lebih cepat dan akurat.

 Purchasing

Sistem point of sale yang terintegrasi memudahkan transaksi dan mempercepat proses pelayanan di lokasi

Dengan implementasi ini, proses yang sebelumnya terpisah kini menjadi satu alur kerja yang saling terhubung. Setiap transaksi dari POS otomatis tercermin dalam sistem keuangan, dan kebutuhan stok pun bisa terpantau langsung oleh tim procurement.