Sebagai tulang punggung perekonomian nasional, Badan Usaha Milik Negara (BUMN) memiliki peran strategis dalam memberikan layanan dan kontribusi bagi masyarakat. Dengan tanggung jawab sebesar itu, akuntabilitas bukan sekadar target operasional, melainkan kewajiban publik.
Namun, dari sisi operasional, peluang peningkatan terlihat pada beberapa aspek berikut:
Di bagian keuangan masih dapat ditingkatkan dari sisi penyatuan data & kontrol anggaran, sehingga dasar pelaporan terverifikasi dan konsolidasi konsisten.
Di bagian persetujuan & pelaporan masih dapat ditingkatkan dari sisi workflow berbasis peran & matriks otorisasi, sehingga jejak keputusan jelas dan kepatuhan terjaga.
Di bagian audit & kepatuhan masih dapat ditingkatkan dari sisi audit trail terintegrasi & pemisahan tugas, sehingga verifikasi transaksi cepat dan bukti mudah divalidasi.
Di bagian master data masih dapat ditingkatkan dari sisi standardisasi vendor/pelanggan/akun & kontrol perubahan, sehingga integritas data terjaga dan akuntabilitas sumber informasi kuat.
Di bagian pengadaan & kontrak masih dapat ditingkatkan dari sisi transparansi tender, kontrol komitmen & rekonsiliasi dokumen, sehingga transaksi dapat ditelusuri end-to-end dan risiko penyimpangan menurun.
ERP sebagai Fondasi Akuntabilitas Digital
Sistem Enterprise Resource Planning (ERP) menyatukan seluruh proses bisnis ke dalam satu platform terintegrasi, menjadikannya fondasi utama untuk tata kelola yang akuntabel dan transparan.
Di lingkungan BUMN, ERP berperan untuk memastikan setiap aktivitas memiliki bukti digital, kontrol yang terdokumentasi, dan transparansi lintas fungsi.
ERP membangun akuntabilitas melalui fitur-fitur berikut:
Fitur | Tujuan Utama | Dampak terhadap Akuntabilitas |
Workflow & Approval | Jalur persetujuan digital mengikuti struktur organisasi; setiap tindakan terekam (siapa, kapan, apa) | mencegah penyalahgunaan dan perubahan data tanpa izin |
Role-Based Access Control | Hak akses dibatasi sesuai peran; semua aktivitas pengguna dalam sistem akan tercatat | Mencegah penyalahgunaan dan perubahan data tanpa izin |
Audit Trail & Change Log | Log aktivitas otomatis untuk seluruh transaksi/perubahan | Traceability penuh siap audit |
Document Management | Repositori terpusat dengan versi/status dokumen | Bukti digital lengkap dan sah. |
Real-Time Financial Posting & Reconciliation | Jurnal keuangan otomatis dari operasi; rekonsiliasi bank terintegrasi. | Kepatuhan berjalan otomatis |
Compliance Rules | Aturan batas otorisasi/anggaran dan standar akuntansi ditegakkan sistem | Kepatuhan berjalan otomatis |
Centralized Master Data Management | Satu sumber data vendor/pelanggan/produk/aset/ SDM yang tervalidasi | Integritas dan konsistensi data antar unit |
Dashboard & Analytics | Dashboard real-time dari data transaksi aktual | Keputusan berbasis data terukur |
System Integration | Terhubung ke e-Faktur, e-Procurement, perbankan, dll | Transparansi lintas lembaga |
Automated Reporting & Consolidation | Konsolidasi laporan antar anak perusahaan ke holding secara otomatis | pelaporan nasional cepat dan mudah diaudit |
Solusi ERP di Berbagai Sektor Industri BUMN
A. Sektor Energi
Tantangan: proyek besar, data aset/biaya tersebar, kontrol keuangan antar subholding berbeda.
Solusi ERP: satukan pengadaan, proyek, keuangan, SDM dalam satu sistem.
Modul ERP
Modul ERP
Fungsi Utama
Procurement & Contract Management
Rekam tender, kontrak, dan persetujuan harga secara digital.
Inventory & Supply Chain Management
Pantau stok material & distribusi energi lintas lokasi.
Asset & Maintenance Management
Catat aset, biaya & jadwal perawatan untuk audit.
Project & Cost Control
Tautkan pengeluaran proyek ke anggaran & dokumen sumber.
Accounting & Financial Control
Catat transaksi otomatis & konsolidasi antarsubholding.
HR & Payroll
Kelola data tenaga kerja, jam kerja, dan payroll terverifikasi.
Modul ERP | Fungsi Utama |
Procurement & Contract Management | Rekam tender, kontrak, dan persetujuan harga secara digital. |
Inventory & Supply Chain Management | Pantau stok material & distribusi energi lintas lokasi. |
Asset & Maintenance Management | Catat aset, biaya & jadwal perawatan untuk audit. |
Project & Cost Control | Tautkan pengeluaran proyek ke anggaran & dokumen sumber. |
Accounting & Financial Control | Catat transaksi otomatis & konsolidasi antarsubholding. |
HR & Payroll | Kelola data tenaga kerja, jam kerja, dan payroll terverifikasi. |
Dampak: traceability meningkat, laporan stok akurat, pelaporan keuangan konsisten nasional.
B. Sektor Pangan & Agrikultur
Tantangan: rantai pasok panjang, stok nasional sulit diaudit, pelaporan cabang tidak seragam.
Solusi ERP: integrasikan pengadaan, logistik, dan keuangan.
Modul ERP
Modul ERP
Fungsi Utama
Procurement Management
Standarkan pembelian komoditas dengan kontrol harga/vendor.
Inventory & Warehouse (WMS)
Lacak stok & pergerakan per lokasi/batch.
Supply Chain Management (SCM)
Monitor distribusi antar wilayah dengan bukti pengiriman.
Quality Control & Traceability
Simpan hasil uji mutu & jejak asal-tujuan komoditas.
Fleet Management
Kelola armada, rute, konsumsi BBM, & perawatan.
Accounting & Consolidation
Konsolidasi laporan keuangan cabang → pusat.
HR & Attendance
Hubungkan tenaga kerja ke produktivitas & biaya.
Modul ERP | Fungsi Utama |
Procurement Management | Standarkan pembelian komoditas dengan kontrol harga/vendor. |
Inventory & Warehouse (WMS) | Lacak stok & pergerakan per lokasi/batch. |
Supply Chain Management (SCM) | Monitor distribusi antar wilayah dengan bukti pengiriman. |
Quality Control & Traceability | Simpan hasil uji mutu & jejak asal-tujuan komoditas. |
Fleet Management | Kelola armada, rute, konsumsi BBM, & perawatan. |
Accounting & Consolidation | Konsolidasi laporan keuangan cabang → pusat. |
HR & Attendance | Hubungkan tenaga kerja ke produktivitas & biaya. |
Dampak: traceability meningkat, laporan stok akurat, pelaporan keuangan konsisten nasional.
C. Sektor Transportasi & Logistik
Tantangan: volume transaksi tinggi, billing manual, monitoring armada belum real-time.
Solusi ERP: integrasikan pelanggan, keuangan, dan operasional.
Modul ERP
Modul ERP
Fungsi Utama
Sales & Billing
Otomatiskan invoice & pengakuan pendapatan terdokumentasi.
CRM
Kelola kontrak & histori pelanggan.
Fleet & Maintenance
Monitor kondisi armada & jadwal servis.
Procurement & Warehouse
Dokumentasi elektronik pengadaan suku cadang & BBM.
Finance & Treasury
Kelola arus kas & rekonsiliasi antar cabang.
Project Management
Pantau proyek infrastruktur secara teknis & finansial.
HR & Shift Scheduling
Atur shift kru/operator terhubung payroll.
Modul ERP | Fungsi Utama |
Sales & Billing | Otomatiskan invoice & pengakuan pendapatan terdokumentasi. |
CRM | Kelola kontrak & histori pelanggan. |
Fleet & Maintenance | Monitor kondisi armada & jadwal servis. |
Procurement & Warehouse | Dokumentasi elektronik pengadaan suku cadang & BBM. |
Finance & Treasury | Kelola arus kas & rekonsiliasi antar cabang. |
Project Management | Pantau proyek infrastruktur secara teknis & finansial. |
HR & Shift Scheduling | Atur shift kru/operator terhubung payroll. |
Dampak: pendapatan real-time, piutang terkontrol, efisiensi armada, audit lebih cepat.
Saatnya Memulai Perjalanan Transformasi Digital Untuk Tingkatkan Akuntabilitas
Transformasi digital yang akuntabel dimulai dari fondasi yang tepat. Dengan ERP terukur, BUMN mendapatkan integrasi data ujung ke ujung, jejak audit yang jelas, serta kepatuhan yang terjaga.
Arkana mendampingi dari asesmen kebutuhan, perancangan tata kelola dan kontrol, implementas, hingga go live untuk memastikan ERP berjalan efektif serta dapat mendukung akuntabilitas, integrasi data, dan kinerja operasional.
Diskusikan kebutuhan ERP Anda bersama tim ahli kami melalui arkana.co.id/contactus untuk dapatkan solusi ERP yang komprehensif!