Odoo 18 menawarkan berbagai fitur untuk membantu perusahaan dalam manajemen inventaris, salah satunya adalah Lot Number. Fitur ini memungkinkan perusahaan untuk melacak dan mengelola produk berdasarkan batch atau nomor lot tertentu. Dengan menggunakan Lot Number, perusahaan dapat meningkatkan kontrol kualitas, mengelola stok dengan lebih efisien, dan memastikan kepatuhan terhadap standar industri.
Dalam artikel ini, kita akan membahas secara lengkap cara menggunakan fitur Lot Number di Odoo 18, mulai dari pengaturan awal hingga penggunaannya dalam proses perusahaan sehari-hari.
Apa Itu Lot Number di Odoo 18?
Perusahaan yang menitik beratkan perhatiannya dalam perihal stock, pasti tidak asing dengan istilah lot number atau bisa disebut juga batch number.
Lot Number adalah nomor unik yang diberikan untuk sekelompok produk yang diproduksi atau diterima pada waktu yang sama. Dengan fitur ini, perusahaan dapat:
- Melacak produk berdasarkan batch produksi.
- Mempermudah pengelolaan stok yang memiliki tanggal kadaluarsa.
- Mempermudah proses audit dan pemantauan kualitas barang.
- Mengurangi risiko kehilangan atau penyimpangan stok.
Contoh penggunaan Lot Number dalam perusahaan:
Industri makanan & minuman: Lot number digunakan untuk memastikan produk memiliki tanggal kadaluarsa yang jelas.
Industri farmasi: Digunakan untuk melacak obat berdasarkan batch produksi.
Manufaktur elektronik: Digunakan untuk mengelola komponen dan produk jadi berdasarkan produksi tertentu.
1. Cara Mengaktifkan Fitur Lot Number di Odoo 18
Sebelum menggunakan fitur Lot Number, Anda perlu mengaktifkannya di pengaturan Odoo.
Langkah-langkah mengaktifkan Lot Number:
Masuk ke Odoo 18 dan buka Modul Inventory (Persediaan).
Klik menu Configuration > Settings.
Di bagian Traceability, aktifkan opsi Lots & Serial Numbers.
Klik Save untuk menyimpan perubahan.
2. Cara Menambahkan Lot Number ke Produk
Setelah mengaktifkan lot number pada modul inventory, langkah berikutnya adalah mengaktifkan tracking Lot Number pada produk tertentu.
Langkah-langkah menambahkan Lot Number ke produk:
1. Buka Modul Inventory.
2. Pilih Products > Products.
3. Pilih produk yang ingin Anda tambahkan Lot Number-nya.
4. Centang bagian Track Inventory pada tab General Information
5. Pilih opsi By Lots pada kolom Track Inventory sebelumnya
6. Klik Save.
Dengan pengaturan ini, setiap kali Anda menerima atau mengeluarkan stok produk, Odoo akan meminta Anda memasukkan Lot Number.3. Cara Menggunakan Lot Number dalam Penerimaan Barang
Ketika menerima barang dari pemasok, Anda bisa menambahkan Lot Number untuk mencatat batch produk tersebut.
Langkah-langkah menambahkan Lot Number saat menerima barang:
1. Masuk ke Modul Inventory.
2. Pilih Receipts untuk melihat daftar penerimaan barang.
3. Pilih transaksi penerimaan yang ingin Anda proses.
4. Pada bagian produk, klik tombol Edit dan tambahkan Lot Number.
5. Klik Save untuk menyimpan perubahan.
6. Klik Validate untuk memvalidasi dokumen receipts.
Setelah ini, produk yang masuk ke gudang akan tercatat dengan Lot Number tertentu.
4. Cara Menggunakan Lot Number dalam Pengiriman Barang
Saat mengirim barang ke pelanggan, Anda juga perlu memilih Lot Number untuk memastikan barang dikirim dari batch yang sesuai.
Langkah-langkah memilih Lot Number saat pengiriman barang:
1. Masuk ke Modul Inventory.
2. Pilih Delivery Orders untuk melihat daftar pengiriman barang.
3. Pilih transaksi pengiriman yang ingin diproses.
4. Pilih produk yang dikirim, lalu pilih Lot Number yang sesuai.
5. Klik Validate untuk menyelesaikan pengiriman.
Dengan cara ini, perusahaan dapat melacak produk yang dikirim berdasarkan batch produksi.
5. Cara Melihat dan Melacak Lot Number di Odoo 18
Odoo menyediakan laporan dan fitur pelacakan untuk melihat produk berdasarkan Lot Number.
Cara melihat Lot Number produk di gudang:
1. Masuk ke Modul Inventory.
2. Pilih Products > Lot/Serial Numbers.
3. Anda akan melihat daftar semua Lot Number yang tersedia, termasuk jumlah stok per batch.
Selain itu, Anda bisa melihat riwayat pergerakan stok berdasarkan Lot Number dengan cara:
Buka Modul Inventory.
Pilih Products > Lots/Serial Numbers.
Klik salah satu Lot Number untuk melihat riwayat transaksi terkait.
Jadi dengan menggunakan fitur lot/batch number pada odoo 18, kalian akan mendapatkan banyak manfaat diantaranya:
Pelacakan Produk yang Lebih Akurat
Dengan Lot Number, setiap produk atau sekelompok produk bisa ditandai dengan nomor unik berdasarkan batch-nya. Ini membuat Anda bisa melacak:
Dari mana produk berasal (pemasok mana)
Kapan produk masuk ke gudang
Ke mana produk dikirim
Manfaat: Sangat berguna jika terjadi masalah kualitas, recall produk, atau audit.
Laporan dan Analisis yang Lebih Detail
Dengan Lot Number, Anda bisa menghasilkan laporan lebih rinci seperti:
Stok per lot
Produk berdasarkan tanggal masuk atau keluar
Barang yang sudah kadaluarsa atau mendekati masa simpan
Manfaat: Mempermudah pengambilan keputusan manajerial dan operasional.
Memenuhi Standar Regulasi Industri
Dalam industri seperti farmasi, makanan, dan manufaktur, pelacakan produk berdasarkan Lot Number adalah wajib secara hukum. Dengan Odoo 18, Anda bisa:
Menyimpan histori pergerakan produk
Menyiapkan dokumen untuk audit atau sertifikasi dengan mudah
Manfaat: Bisnis Anda lebih siap menghadapi inspeksi dan mematuhi regulasi pemerintah.
Writer
