Pendahuluan
Perusahaan yang bergerak di bidang perdagangan, manufaktur atau distribusi. Manajemen inventory (persediaan) merupakan salah satu aset paling krusial dalam operasional bisnis. Tidak sedikit bisnis masih mengelola stok secara manual atau menggunakan sistem terpisah yang tidak saling terhubung. Hal ini sering menimbulkan berbagai kendala seperti:
Ketidaksesuaian antara stok fisik dan data sistem
Proses pencatatan dan pelacakan barang yang lambat dan rawan kesalahan
Sulitnya memantau pergerakan barang antar gudang
Lalu, kapan bisnis beralih menggunakan modul inventory ERP Odoo?
1. Stok sering tidak akurat
Jika sering terjadi selisih antara data stok di sistem dengan stok fisik di gudang, maka itu tanda bahwa metode pencatatan saat ini tidak lagi efektif. Modul Inventory ERP Odoo memungkinkan pencatatan pergerakan barang secara real-time dan akurat.
2. Bisnis sudah memiliki banyak gudang atau Lokasi
Ketika perusahaan mengelola lebih dari satu gudang, toko, atau cabang, manajemen stok secara manual akan menjadi rumit. Modul Inventory ERP Odoo memungkinkan kontrol stok multi-lokasi secara terpusat dan efisien.
3. Sering terjadi overstock atau stockout
Kesulitan mengatur level minimum dan maksimum stok bisa menyebabkan kelebihan barang (membebani cash flow dan gudang) atau kekosongan barang (kehilangan penjualan). Modul inventory ERP Odoo membantu dengan fitur reordering rules dan notifikasi otomatis.
Modul inventory ERP Odoo hadir sebagai solusi terintegrasi untuk mengatasi tantangan tersebut. Modul Inventory memungkinkan bisnis untuk:
Melacak pergerakan stok secara real-time dan otomatis
Mengelola gudang multilokasi dengan lebih efisien
Menyederhanakan proses pengadaan dan distribusi
Fitur-Fitur Utama Modul Inventory Odoo
Modul Inventory ERP Odoo adalah modul yang dirancang untuk mengelola seluruh aktivitas terkait persediaan barang dalam sebuah perusahaan. Modul ini memungkinkan perusahaan untuk melakukan pelacakan, pengelompokan, pengendalian dan pengelolaan stok secara real-time dan terintegrasi dengan proses bisnis lainnya seperti penjualan, pembelian, manufaktur, dan akuntansi. Berikut fitur-fitur modul inventory ERP Odoo:
1. Multi-Warehouse & Multi-Locations
- Mendukung pengelolaan banyak gudang dalam satu sistem
- Struktur lokasi bertingkat: gudang → rak → shelf → bin
- Bisa digunakan untuk operasi multi-cabang atau multi-perusahaan
2. Stock Movements & Transfer Types
- Mengelola pergerakan stok: Incoming, Outgoing, Internal Transfer
- Operation Types dapat dikustomisasi untuk berbagai alur logistik
- Dukung picking, packing, delivery yang terpisah atau digabung
3. Reordering Rules (Automated Procurement)
- Otomatisasi pembelian atau produksi berdasarkan minimum stock
- Setting Lead Time dan Quantity Multiple untuk efisiensi procurement
- Terintegrasi dengan modul Purchase dan Manufacturing
4. Lot & Serial Number Tracking
- Pelacakan barang berdasarkan:
- Lot Number (batch) – cocok untuk makanan, kosmetik
- Serial Number – cocok untuk elektronik, alat berat
- Dukung fitur FIFO, FEFO, dan tanggal kadaluarsa (expiry tracking)
5. Inventory Adjustment & Cycle Counting
- Penyesuaian stok berdasarkan audit fisik
- Mendukung Cycle Count (per lokasi, kategori, atau acak)
Dapat dilakukan manual atau menggunakan barcode scanner
6. Barcode Integration
- Penggunaan barcode untuk:
Receiving
Picking
Delivery
Inventory count
Dapat digunakan via mobile barcode app (Enterprise)
7. Valuation & Costing
- Pilihan metode penilaian inventaris:
Standard Price
Average Cost
FIFO (First In First Out)
Pilihan Perpetual (Automated) atau Periodic (Manual) inventory valuation
8. Product Management
- Pengaturan unit of measure & konversi satuan (pcs, box, kg, m)
Produk dapat diklasifikasikan sebagai:
Stockable
Consumable
Service
Dukungan untuk variant & attributes (contoh: ukuran, warna)
9. Putaway & Removal Strategies
- Strategi otomatis untuk penempatan dan pengambilan barang:
FIFO, LIFO, Closest Location
Mendukung cross-docking, drop-shipping, dan backorder
10. Reports & Dashboards
- Laporan stock real-time: on hand, incoming, outgoing
- Laporan ketersediaan, pergerakan stok, aging stock
Dashboard interaktif dengan filter lokasi, produk, atau kategori
Integrasi Modul Inventory dengan Modul Lain di Odoo
1. Purchase (Pembelian)
Saat PO divalidasi, sistem otomatis membuat Incoming Shipment di Inventory.
Barang diterima → update stok secara real-time di gudang.
Support untuk pengaturan quality check saat penerimaan barang.
2. Sales (Penjualan)
Sales Order otomatis membuat Delivery Order di modul Inventory.
Bisa disesuaikan dengan proses: picking → packing → shipping.
Mendukung lead time estimasi pengiriman dan pemesanan pre-order.
3. Manufacturing (Manufaktur)
Inventory menyediakan bahan baku untuk Work Order / Production Order.
Sistem otomatis mencatat material consumption dan finished goods receipt.
Mendukung pengelolaan scrap, by-product, dan lokasi WIP (Work-in-Progress).
4. Accounting (Akuntansi)
Sistem mencatat journal entries otomatis untuk setiap transaksi stok:
Penerimaan barang (debit persediaan)
Pengeluaran barang (COGS / HPP)
Mendukung metode valuasi: Standard, FIFO, Average Cost dan opsi Perpetual Inventory.
5. Barcode (Barcode Operation)
Mendukung pemindaian barcode untuk operasional:
Receiving, Picking, Packing, Inventory Adjustment
Bisa digunakan melalui aplikasi mobile (Enterprise).
6. CRM / Sales Forecasting
Data ketersediaan stok digunakan untuk menyusun estimasi pengiriman dan ketersediaan produk saat penawaran.
Membantu tim penjualan memberikan komitmen yang realistis.
7. Website / eCommerce
Update stok real-time dari Inventory ditampilkan di eCommerce.
Pengelolaan availability dan delivery lead time otomatis.
8. Project & Field Service (jika diperlukan logistik proyek)
Inventory bisa digunakan untuk mengelola barang keluar masuk per proyek atau servis lapangan.
Contoh: pengiriman barang ke lokasi proyek atau kebutuhan sparepart teknisi.
Manfaat Penggunaan Modul Inventory ERP Odoo
1. Efisiensi Operasional Gudang
Dengan menggunakan modul inventory ERP Odoo dianataranya sebagai berikut:
Otomatisasi proses penerimaan, pengiriman, dan transfer internal
Meminimalkan pekerjaan manual dan duplikasi input data
Mengurangi waktu proses picking dan packing
2. Visibilitas Stok Real-Time dalam modul inventory ERP Odoo
Menampilkan informasi stok yang tersedia, incoming, dan reserved secara langsung
Membantu tim logistik dan purchasing dalam membuat keputusan cepat
Menghindari overstock dan stockout
3. Pelacakan Akurat dengan Lot & Serial Number
Memudahkan pelacakan asal-usul dan riwayat produk
Meningkatkan kepercayaan konsumen dan mendukung kepatuhan regulasi (misal BPOM, ISO, dll.)
4. Peningkatan Akurasi Inventaris
Mengurangi selisih stok fisik dan sistem melalui fitur inventory adjustment & cycle count
Audit lebih mudah dan terdokumentasi dengan baik
5. Integrasi Penuh antar Divisi
Terintegrasi dengan modul Sales, Purchase, Manufacturing, dan Accounting
Setiap transaksi logistik otomatis memicu proses di modul lain (contoh: penerimaan barang otomatis membuat tagihan)
Modul Inventory Odoo ERP hadir sebagai solusi terintegrasi yang mampu mengelola pergerakan stok secara real-time, akurasi tinggi, dan efisien, bahkan untuk perusahaan dengan banyak gudang atau lokasi. Fitur-fitur utama dalam modul inventory ERP Odoo seperti multi-warehouse, reordering rules, pelacakan lot & serial number, serta integrasi barcode menjadikan proses logistik lebih otomatis dan dapat dipantau dengan mudah.
Integrasi penuh dengan modul lainnya seperti Sales, Purchase, Manufacturing, dan Accounting memungkinkan proses lintas divisi berjalan mulus tanpa input data berulang. Selain itu, laporan dan dashboard real-time mendukung pengambilan keputusan berbasis data yang akurat.
Implementasi modul Inventory ERP Odoo memberikan berbagai manfaat signifikan, mulai dari peningkatan efisiensi operasional gudang, visibilitas stok yang menyeluruh, pelacakan produk yang presisi, hingga peningkatan akurasi pencatatan inventaris. Hal ini menjadikan Odoo ERP sebagai fondasi penting dalam digitalisasi manajemen inventory perusahaan.
