“2 tahun yang lalu saya ingat betul di mana data antar toko itu tidak real time. Semua masih berjalan sendiri-sendiri. Jadi transaksi hari ini baru bisa dilihat besok hasilnya karena ada proses konsolidasi di setiap pagi harinya ada ekspor-impor dan sebagainya. Sekarang, dari sisi transaksi penjualan, benefit yang kami dapat itu dapat dilihat secara real time. Bahkan penjualan hari ini langsung bisa lihat hari ini.”
Ranti: From Family Legacy to Professional Retail Management
Bidang usaha / industri : Fashion Muslim Retail
Ranti adalah brand baju muslim legendaris yang berdiri sejak tahun 1989. Berawal dari garasi rumah dengan satu mesin jahit dan satu penjahit, Ranti tumbuh dari pesanan sederhana hingga membuka butik pertama di sebuah mall di Jakarta Timur. Kini, Ranti telah berkembang menjadi 11 outlet offline dan online tang tersebar di 4 pulau besar di Indonesia: Jawa, Kalimantan, Sulawesi, dan Sumatra, serta dikenal sebagai pionir baju muslim dengan sentuhan bordir, payet, dan craftsmanship.
Industri
Fashion Muslim Retail
Jumlah outlet
11 outlet offline dan online
Lokasi
Tersebar di 4 pulau besar di Indonesia: Jawa, Kalimantan, Sulawesi, dan Sumatra
Sebagai bisnis keluarga yang diteruskan oleh generasi kedua, Ranti memasuki fase penting dalam perjalanannya. Warisan brand, loyalitas pelanggan, dan DNA craftsmanship tetap dijaga, tetapi pengelolaan bisnis juga perlu semakin profesional, terukur, dan siap menghadapi dinamika industri retail fashion modern.
Ketika outlet semakin banyak dan tersebar di berbagai lokasi, pengelolaan bisnis tidak bisa lagi hanya mengandalkan pengalaman atau intuisi. Taste pelanggan di Jakarta bisa berbeda dengan pelanggan di luar Jakarta. Produk yang tidak bergerak di satu outlet bisa jadi justru diminati di outlet lain. Karena itu, Ranti membutuhkan data yang lebih kuat agar keputusan distribusi, stok, dan penjualan dapat dilakukan dengan lebih cepat, akurat, dan tetap sesuai dengan kebutuhan pasar tanpa kehilangan identitas brand.
Business Challenge: Retail is Detail
“Retail is detail. Tidak semudah itu menganalisa bisnis khususnya retail. di Ranti ini khususnya dalam manajemen retail dan terkait sistem sendiri khususnya gimana kita kontrol performance stok toko, gimana kita kontrol sales performance-nya toko itu menjadi hal yang mandatory. itu isu yang harus benar-benar clear secara sistem.”
Pak Fahru, IT Head Ranti
Dalam operasional Ranti, kompleksitas tersebut terlihat dari alur bisnis yang saling terhubung, mulai dari product planning, proses produksi, pencatatan inventory, hingga distribusi produk ke berbagai outlet. Setiap tahapan membutuhkan data yang akurat agar keputusan terkait stok, penjualan, promosi, dan merchandising dapat berjalan lebih tepat.
Tantangan muncul ketika kebutuhan pengambilan keputusan semakin cepat, sementara data belum sepenuhnya real-time dan masih tersebar. Sebelum menggunakan Odoo, Ranti sudah memiliki sistem ERP yang berjalan, namun masing-masing toko belum terintegrasi. Transaksi penjualan hari ini baru dapat dilihat keesokan harinya, sementara pengecekan inventory masih membutuhkan proses manual, rekap, dan validasi antara kantor pusat dan cabang.
Dalam bisnis fashion retail, kondisi seperti ini dapat memengaruhi akurasi distribusi. Produk yang tidak bergerak di satu outlet bisa jadi justru dibutuhkan di outlet lain. Karena itu, Ranti membutuhkan real-time sales, real-time stock, dan single source of truth agar setiap keputusan dapat dilakukan dengan lebih cepat, akurat, dan berbasis data.
Odoo as the Solution
Sejak 2023, Ranti mulai mencari alternatif cloud ERP yang mampu menjawab kebutuhan bisnis retail yang semakin kompleks. Dari berbagai pertimbangan, Odoo dipilih karena dinilai mampu memberikan solusi yang sesuai dengan kebutuhan Ranti, memiliki ekosistem pengguna yang luas, serta lebih cocok dengan budget perusahaan.
Implementasi Odoo membantu Ranti beralih dari sistem lama yang masih silo menuju sistem berbasis cloud dengan data yang lebih terpusat. Jika sebelumnya transaksi penjualan hari ini baru dapat dilihat keesokan harinya, kini penjualan dapat dipantau pada hari yang sama. Hal ini menjadi penting karena data penjualan merupakan dasar utama untuk membaca performa toko, produk, dan kebutuhan pasar.
Dari sisi inventory, Odoo membantu Ranti mengurangi proses pengecekan manual, rekap, dan validasi data antar lokasi. Dengan centralized database, transaksi penjualan, inventory, merchandising, dan beberapa modul lain dapat diakses secara lebih cepat, real-time, dan akurat.
Key Improvements After Odoo
Real-Time Sales Visibility
Sebelumnya, transaksi penjualan hari ini baru dapat dilihat keesokan harinya karena masih ada proses konsolidasi. Setelah menggunakan Odoo, penjualan hari ini dapat langsung dilihat pada hari yang sama.
Dengan data penjualan yang lebih real-time, tim dapat membaca performa toko, melihat respons pasar terhadap produk, dan mengambil langkah lebih cepat ketika diperlukan.
Centralized Inventory Management
Inventory menjadi salah satu aspek paling krusial dalam bisnis retail fashion. Sebelum menggunakan Odoo, tim Ranti harus melakukan pengecekan manual satu per satu toko, melakukan rekap, mencocokkan data dengan head office, lalu melakukan revisi jika ada perbedaan.
Dengan Odoo, Ranti mendapatkan fondasi centralized database yang membantu proses inventory menjadi lebih terhubung dan lebih mudah dikontrol.
Better Support for Merchandising Decisions
Merchandising membutuhkan data yang cepat dan akurat untuk menentukan produk mana yang harus dikirim ke outlet tertentu, strategi promosi apa yang perlu dijalankan, produk mana yang laku, dan produk mana yang tidak bergerak.
Dengan akses data penjualan dan inventory yang lebih cepat, tim memiliki dasar yang lebih kuat untuk membaca performa produk dan mendukung keputusan distribusi.
Stronger Foundation for Data-Driven Management
Sebagai bisnis yang terus bertumbuh, Ranti membutuhkan sistem yang dapat membantu manajemen melihat bisnis secara lebih objektif dan terukur.
Odoo membantu Ranti membangun fondasi digital untuk mendukung cara kerja yang lebih profesional. Pengambilan keputusan tidak lagi hanya bergantung pada kebiasaan operasional lama, tetapi mulai diperkuat oleh data yang lebih cepat, terpusat, dan dapat dipercaya.
Implementation Journey: Collaboration With Arkana
Implementasi ERP bukan proses yang sederhana. Bagi Ranti, keberhasilan implementasi sangat bergantung pada komitmen dari dua sisi: partner implementasi yang mendampingi project, dan tim internal perusahaan sebagai pemilik proses bisnis. Karena itu, komunikasi, project management, dan kesamaan point of view menjadi faktor penting agar setiap tantangan selama implementasi dapat diselesaikan dengan arah yang sama.
Di sisi Ranti, tantangan terbesar adalah change management. Mengubah kebiasaan lama tidak selalu mudah, terutama ketika sistem baru menyentuh proses harian banyak user. Dukungan top management menjadi faktor penting untuk membangun komitmen bersama, menjaga arah project, dan memastikan seluruh tim memahami tujuan transformasi ini.
Dalam perjalanan bersama Arkana, Ranti melihat adanya komitmen dan tanggung jawab dalam mendeliver project dari awal hingga fase support. Komunikasi yang berjalan baik, monitoring bersama, serta response time yang cepat membantu Ranti melalui dinamika implementasi hingga penggunaan Odoo sebagai primary ERP retail. Bagi Ranti, kolaborasi seperti ini menjadi bagian penting dari keberhasilan transformasi digital yang tidak hanya bergantung pada sistem, tetapi juga pada kesiapan people, process, dan partner.
The Result: A More Connected and Data-Driven Retail Operation
Implementasi Odoo membantu Ranti membangun operasional retail yang lebih terhubung.
Penjualan yang sebelumnya baru dapat dikonsolidasi keesokan hari kini dapat dilihat pada hari yang sama. Inventory yang sebelumnya perlu dicek manual dan direvisi di beberapa tempat kini bergerak menuju sistem yang lebih terpusat dan real-time.
Perubahan ini memberikan fondasi yang lebih kuat bagi Ranti untuk mengelola penjualan, inventory, merchandising, dan pengambilan keputusan bisnis secara lebih akurat.
Lebih dari itu, implementasi Odoo menjadi bagian dari perjalanan Ranti untuk membawa bisnis keluarga lintas generasi ke fase pengelolaan yang lebih profesional. Warisan brand tetap dijaga, tetapi operasionalnya diperkuat dengan sistem, data, dan proses yang lebih terstruktur.
Building a Stronger Digital Foundation for Family Business
Kisah Ranti menunjukkan bahwa transformasi digital dalam bisnis keluarga bukan tentang meninggalkan warisan. Justru sebaliknya, transformasi digital dapat menjadi cara untuk menjaga warisan tersebut agar tetap relevan, sustain, dan siap bertumbuh di masa depan.
Ranti membuktikan bahwa brand dengan sejarah panjang tetap bisa beradaptasi tanpa kehilangan identitas. Craftsmanship, loyalitas pelanggan, dan karakter brand tetap menjadi fondasi. Namun, di atas fondasi itu, Ranti mulai membangun cara kerja yang lebih modern melalui sistem yang terintegrasi, data yang lebih real-time, dan proses yang lebih profesional.
Di tengah industri fashion muslim yang semakin dinamis, pertanyaannya bukan lagi apakah bisnis retail perlu bertransformasi, tetapi:
Apakah sistem retail Anda sudah cukup kuat untuk melihat stok, penjualan, dan performa toko secara real-time?